Heb je tickets gekocht en betaald, maar geen bevestigingsmail gekregen? Stuur dan een mail naar [email protected] met:
Dan zoeken we het voor je uit.
Mail naar [email protected]Stichting Wielse Winter Weken
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vraagt van organisaties dat zij open zijn over de persoonsgegevens die zij bewaren en verstrekken. Stichting Wielse Winter Weken (hierna aangemerkt als "Wielse Winter Weken") wil graag transparant zijn over de persoonsgegevens die wij bewaren en met welk doel. Daarom hebben wij dit privacybeleid opgesteld.
Wielse Winter Weken kan alleen bestaan met de hulp van vele vrijwilligers. Wij benaderen deze personen een aantal keer per jaar om te vragen of zij ons kunnen helpen met ons evenement. Dit gebeurt via e-mail of telefonisch. Ook informeren wij onze vrijwilligers over allerhande zaken rondom Wielse Winter Weken via onze nieuwsbrief of e-mail.
Gedurende het evenement maken wij mogelijk gebruik van cameratoezicht. Dit doen wij vanwege veiligheidsredenen en ter preventie van diefstal of vandalisme.
Bezoekers die willen deelnemen aan bijzondere activiteiten op inschrijving (zoals feestavonden, de Curling Clash of kinderactiviteiten) wordt gevraagd om hun contactgegevens te verstrekken, zodat wij ze kunnen voorzien van een toegangsbewijs en kunnen informeren over aanvangstijden, programmawijzigingen en updates.
Wij verzamelen en bewaren alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om de bovenstaande doelen te verwezenlijken:
Wij verzamelen en bewaren geen bijzondere persoonsgegevens.
Wanneer iemand twee jaar op rij niet heeft deelgenomen aan vrijwilligers- of sponsoractiviteiten, worden de persoonsgegevens definitief verwijderd.
De persoonsgegevens van vrijwilligers bewaren wij in een beveiligde online omgeving (zoals Dropbox/Cloud). Alleen de bestuursleden van Wielse Winter Weken en de eventmanager (tijdens het evenement) hebben hier toegang toe middels persoonlijke inloggegevens.
Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de vrijwilligers beheert dit bestand en is bevoegd dit aan te passen. Wij verwerken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden en verstrekken deze niet aan derden.
Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van een administratiepakket (zoals Exact). Wij delen uitsluitend noodzakelijke gegevens (zoals naam, adres, woonplaats en factuurdetails) voor het administreren van verkoopfacturen en administratie. Deze gegevens worden beveiligd verzonden en opgeslagen. Onze verwerkers behandelen deze gegevens strikt vertrouwelijk en gebruiken deze niet voor andere doeleinden.
Iedereen waarvan wij persoonsgegevens bezitten, heeft het recht om deze gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
Een verzoek hiervoor kan worden ingediend via de contactpagina op onze website of door een e-mail te sturen naar [email protected]. Verzoeken tot wijziging of verwijdering worden zo snel mogelijk opgepakt.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Binnen de reikwijdte van onze verantwoordelijkheid vallen de gegevens en de omgang hiermee zoals vermeld in dit privacybeleid.
Buiten onze reikwijdte vallen gegevens die een vrijwilliger of bezoeker zelf openbaar achterlaat (zoals op social media zoals Facebook, Instagram of in WhatsApp-groepen), ook wanneer dit reacties of berichten betreft op de officiële pagina's van de Wielse Winter Weken.
Stichting Wielse Winter Weken behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het meest actuele privacybeleid is altijd te raadplegen via onze website: www.wielsewinterweken.nl.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een website op je computer, tablet of telefoon worden geplaatst. We gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en het bezoekersverkeer te analyseren. Via onze cookieverklaring op de website kun je hier meer over lezen en je instellingen beheren.